Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Prosessikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme prosessikoordinaattoria, joka vastaa organisaation toimintaprosessien suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista. Prosessikoordinaattorina työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että prosessit ovat tehokkaita, laadukkaita ja tukevat yrityksen tavoitteita. Tehtävässäsi analysoit nykyisiä toimintatapoja, tunnistat kehityskohteita ja toteutat parannuksia yhteistyössä sidosryhmien kanssa. Lisäksi vastaat prosessidokumentaation ylläpidosta ja koulutusten järjestämisestä henkilöstölle. On tärkeää, että pystyt hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti ja kommunikoimaan selkeästi eri tasoilla. Työ edellyttää analyyttistä ajattelukykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä ja itsenäisesti. Prosessikoordinaattorin rooli on keskeinen organisaation toiminnan sujuvuuden ja laadun varmistamisessa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja kehittää organisaation prosesseja
- Koordinoida prosessien käyttöönottoa ja muutoksia
- Analysoida prosessien tehokkuutta ja laatua
- Ylläpitää prosessidokumentaatiota
- Järjestää koulutuksia ja tiedotusta henkilöstölle
- Tehdä yhteistyötä eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Seurata prosessien noudattamista ja raportointia
- Tunnistaa kehitysmahdollisuuksia ja ehdottaa parannuksia
- Hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Varmistaa prosessien yhteensopivuus yrityksen strategian kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta prosessien suunnittelusta ja koordinoinnista
- Hyvät projektinhallintataidot
- Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot
- Analyyttinen ja ongelmanratkaisukykyinen
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Kokemus dokumentaation laatimisesta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja prosessinhallintatyökalut
- Koulutus esimerkiksi liiketalouden, tekniikan tai vastaavalta alalta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on prosessien kehittämisestä?
- Miten lähestyt prosessien analysointia ja parantamista?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet onnistuneesti koordinoinut monimutkaista projektia.
- Miten varmistat, että kaikki osapuolet ymmärtävät ja noudattavat uusia prosesseja?
- Millaisia työkaluja olet käyttänyt prosessien hallinnassa?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa prosessimuutokset kohtaavat vastustusta?
- Kuinka priorisoit tehtäviä ja projekteja työssäsi?
- Miten pidät yllä motivaatiota ja sitoutumista tiimissäsi?
- Millainen on mielestäsi hyvä prosessidokumentaatio?
- Miten seuraat ja raportoit prosessien toimivuutta?
